Mẫu giấy ra vào cổng là một trong những loại giấy tờ được dùng cho cá nhân những người lao động cần phải ra vào các công ty, doanh nghiệp để có thể xử lý công việc. Vậy, mẫu giấy ra vào cổng này phải có những thông tin gì? Hãy cùng Bảo Vệ Việt Hoàng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Mẫu giấy ra vào cổng cần những thông tin gì?
Mẫu giấy ra vào cổng là mẫu giấy để xác nhận việc ra vào cổng công ty, doanh nghiệp của người lao động để giải quyết những công việc cần thiết. Những mẫu giấy này bao gồm các thông tin như sau:
- Họ tên của đối tượng xin phép được ra vào cổng.
- Bộ phận hay phòng ban công tác của người xin phép.
- Mục đích ra cổng là gì?
- Giờ ra vào cổng trong khoảng thời gian bao nhiêu.
- Những phương tiện và vật dụng nào được mang theo khi ra cổng.
- Cuối cùng là phần chữ kỹ của người xin phép và chữ ký của trưởng bộ phận hay bất cứ cá nhân nào có thẩm quyền.
Khi có giấy ra vào cổng bạn có thể ra vào cổng dễ dàng mà không hề gặp khó khăn gì. Tuy nhiên, nếu bạn không có giấy này thì việc ra vào cổng của bạn là rất khó khăn và gần như là không thể.
Tìm hiểu mẫu giấy ra vào cổng
Hiện nay, các công ty đều đưa ra các mẫu giấy ra vào cổng khác nhau. Tuy nhiên, điểm chung là đều có những thông tin nêu trên. Nếu bạn chưa biết tải mẫu giấy ra vào cổng như thế nào thì có thể tham khảo bảng mẫu như hình dưới đây:
Một số quy định về ra vào cổng trong công ty
Mỗi công ty sẽ có những quy định về việc ra vào cổng khác nhau. Song, hầu hết các công ty sẽ có điểm chung như sau:
Quy định ra vào với nhân viên
Đối với nhân viên trong công ty cũng có những quy định ra vào cổng nhất định như sau:
- Các cán bộ công nhân viên phải ra vào cổng đúng giờ quy định, không đưa người thân hay bạn bè vào công ty.
- Cán bộ công nhân viên muốn ra vào cổng cần phải xuất trình mẫu giấy ra vào cổng được cấp trên chứng nhận.
- Với trường hợp ra ngoài trong giờ làm việc cần phải có giấy chứng nhận đi công tác và được cáp trên ký.
- Nếu ra ngoài vì bệnh thì cần phải có giấy xác nhận của trạm y tế hay bệnh viện.
Các trường hợp không được ra vào cổng công ty
Ngoài những quy định về ra vào công ty như nêu trên thì cũng có một số trường hợp không được vào trong công ty cụ thể như:
- Mặc quần áo quá mát mẻ không phù hợp với văn hóa của công ty như mặc áo sát nách hay quần quá ngắn.
- Những công ty yêu cầu đồng phục mà nhân viên không mặc cũng không được vào cổng công ty.
- Các cán bộ công nhân viên mang vũ khí, chất cháy nổ cũng không được vào trong công ty.
Các trường hợp xuất nhập vật tư hay xe các loại ra vào cổng
Việc xuất nhập vật tư luôn được thực hiện theo đúng quy định về xuất nhập vật tư của chính công ty đó. Bất cứ một vật tư nào ra vào cổng cần phải có giấy xuất nhập theo lệnh của cấp trên. Bảo vệ sẽ tiến hành kiểm tra vật tư đúng với những miêu tả trên hóa đơn. Các vật tư không đúng theo phiếu xuất thì cần phải báo ngay cho ban giám đốc để xử lý kịp thời.
Các loại xe khi ra vào cổng luôn phải được kiểm tra. Bảo vệ chỉ cho những loại xe tải của công ty vào. Nếu những loại xe khác thì cần phải có lệnh điều xe của cấp trên. Đồng thời, đội bảo vệ cần phải hướng dẫn việc để xe theo đúng quy định.
Với những cán bộ công nhân viên có nghi ngờ thì sẽ bị khám xét và xử lý theo đúng quy định.
Quy định ra vào đối với khách
Những quy định ra vào cổng chung đối với khách có thể là đối tác, nhân viên của cơ quan nhà nước hay bất cứ một đối tượng nào trước khi đến cần phải liên hệ với công ty. Công ty sẽ chấp nhận và gửi công văn xuống bộ phận bảo vệ để họ có thể ra vào.
Khi vào cổng thì khách phải xuất trình và gửi lại những giấy giới thiệu trừ một số trường hợp đặc biệt. Những khách chưa đăng ký trước thì cần phải đăng ký ở phòng bảo vệ để xin ý kiến của cấp trên.
Trên đó là thông tin về mẫu giấy ra vào cổng cùng một số quy định về ra vào đối với nhân viên công ty hay với khách. Để công ty nề nếp và tránh những rủi ro nguy hiểm thì các công ty cần phải thực hiện nghiêm túc mẫu giấy ra vào cổng cho phù hợp nhất.
Xem thêm:
