Tại mỗi doanh nghiệp tư nhân, 1 trong số các báo cáo mà người làm công tác quản trị nhân lực thường xuyên tổng hợp chính là mẫu báo cáo nhân sự. Vậy, báo cáo nhân sự có đặc điểm gì? Trên thị trường hiện nay có bao nhiêu loại báo cáo nhân sự? Tất cả sẽ được Bảo Vệ Việt Hoàng giải đáp cụ thể ngay dưới bài viết sau.
Mẫu báo cáo nhân sự là gì?
Đây chính là báo cáo được lập ra với mục đích chính là theo dõi biến động về số lượng nhân sự doanh nghiệp dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Căn cứ vào báo cáo nhân sự cụ thể, doanh nghiệp sẽ nắm rõ được số lượng tăng hoặc giảm đi của nhân viên thử việc, nhân viên chính thức bao nhiêu?
Báo cáo nhân sự tại mỗi doanh nghiệp thường được thực hiện vào cuối năm. Vừa giúp lãnh đạo theo dõi được biến động nhân sự vừa đánh giá được hiệu quả công việc tuyển dụng, đào tạo lao động và mức độ chấp hành nội quy của nhân viên.
Hiện nay, với sự giúp sức của phần mềm quản lý nhân sự đã hỗ trợ quá trình làm báo cáo nhân sự trở nên nhanh gọn và chính xác hơn. Dĩ nhiên, việc tổng hợp dữ liệu báo cáo cần phải có người tổng hợp cẩn thận, tỉ mỉ mới có kết quả cuối cùng chuẩn xác.
Tổng hợp các mẫu báo cáo nhân sự thông dụng trên thị trường
Tại bộ phận quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp sẽ có tổng cộng 4 loại báo cáo quan trọng mà một nhân viên tuyển dụng cần tổng hợp sau:
Báo cáo biến động nhân sự
Được sử dụng để theo dõi thay đổi về số lượng nhân viên của doanh nghiệp dựa vào các tiêu chí sau: Thời gian, thâm niên, vị trí công việc. Dựa vào báo cáo này, nhà quản lý sẽ nắm rõ số lượng nhân viên thử việc hoặc chính thức tăng hay giảm đi. Mẫu báo cáo nhân sự biến động gồm:
Báo cáo biến động thâm niên
- Nhỏ hơn 1 tháng.
- Nhờ hơn 3 tháng.
- Nhỏ hơn 6 tháng.
- Nhỏ hơn 12 tháng.
- Nhỏ hơn 24 tháng.
- Nhỏ hơn 36 tháng.
- Lớn hơn 36 tháng.
Báo cáo về biến động theo thâm niên được lập ra để nhà quản lý xác định rõ nhóm nhân viên theo thâm niên nào biến động nhỏ hay lớn. Từ đó, nhanh chóng xác định rõ nguyên nhân biến động và đề ra biện pháp cải thiện hiệu quả nhất.
Mẫu báo cáo nhân sự biến động theo thời gian
- Có tác dụng ghi lại sự thay đổi về số lượng nhân viên theo thời gian làm việc ở trong năm. Nhà quản lý sẽ nắm rõ được thời điểm người lao động chuyến và nghỉ việc nhiều nhất.
- Mẫu báo cáo biến động theo vị trí công việc: Mẫu báo cáo này sẽ chia người lao động thành nhiều nhóm có vị trí và chức vụ tương tự nhau.
Mẫu báo cáo nhân sự về chấp hành quy định công và ca làm việc
Mẫu báo cáo này thể hiện rõ việc chấp hành quy định về công và ca. Từ đó, mang đến cái nhìn tổng quan nhất về nhân viên tuân thủ thời gian làm việc, chấp hành quy định doanh nghiệp tại từng đơn vị, bộ phận và cả doanh nghiệp.
Căn cứ vào báo cáo chấp hành quy định về công và ca. Nhà quản lý doanh nghiệp sẽ có cơ sở để đánh giá ý thức tuân thủ quy định thời gian làm việc ở các đơn vị và bộ phận khác. Từ đó, ban quản lý của doanh nghiệp sẽ nhanh chóng tìm ra nguyên nhân và đánh giá chính xác năng lực quản lý của trưởng bộ phận, cấp lãnh đạo và cán bộ, nhân viên.
Mẫu báo cáo nhân sự hiệu quả sử dụng lao động
Mẫu báo cáo này giữ vai trò cực kỳ quan trọng, giúp người lãnh đạo công ty đánh giá được mối liên quan chặt chẽ giữa hiệu suất nhân lực tác động đến hiệu quả kinh doanh ra sao?
Dựa vào mẫu báo cáo này, nhà quản lý doanh nghiệp sẽ xác định được rõ vị trí chức vụ, lương và trình độ năng lực nhân viên trong tổ chức mình đã phù hợp hay chưa?
Báo cáo nhân sự về hiệu quả sử dụng lao động được ứng dụng để so sánh hiệu suất mỗi bộ phận, doanh nghiệp theo thời gian. Đồng thời so sánh hiệu suất giữa các đơn vị, bộ phận cùng chức năng với nhau.
Mẫu báo cáo về hiệu quả sử dụng lao động được thiết lập căn cứ trên 2 tiêu chí sau:
- Số lượng sản phẩm hoặc định biên nhân sự.
- Số lượng sản phẩm hoặc chi phí tiền lương.
Mẫu báo cáo hiệu quả tuyển dụng
Với mẫu báo cáo hiệu quả tuyển dụng này, nhà quản trị sẽ thể hiện chi tiết hiệu quả công tác tuyển dụng tại doanh nghiệp ra sao? Đồng thời đưa ra được đánh giá khách quan hiệu quả của mỗi kênh tuyển dụng.
Kết luận:
Như vậy, mẫu báo cáo nhân sự trên thị trường hiện nay có 4 loại cơ bản gồm: Mẫu báo cáo hiệu quả tuyển dụng, báo cáo về chấp hành quy định công và ca làm việc, hiệu quả sử dụng lao động và mẫu báo cáo về biến động thâm niên. Nếu còn điều gì chưa nắm rõ về mẫu báo cáo trên, đừng ngần ngại liên hệ với Bảo Vệ Việt Hoàng theo địa chỉ sau để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp kịp thời.
Xem thêm:
