Bất cứ nhân viên, công nhân nào khi ký kết hợp đồng chính thức với doanh nghiệp trước khi muốn nghỉ phép phải viết đơn. Vậy, đơn xin nghỉ phép mẫu là gì? Cách viết đơn xin nghỉ phép ra sao? Cần lưu ý gì khi viết đơn xin nghỉ phép? Tham khảo ngay bài viết sau của Bảo Vệ Việt Hoàng để có câu trả lời chính xác nhất bạn nhé!
Đơn xin nghỉ phép mẫu là gì?
Đây chính là mẫu văn bản được ứng dụng cho người lao động khi họ muốn nghỉ làm việc tạm thời để giải quyết công việc cá nhân. Thời gian nghỉ phép cần nằm trong giới hạn cho phép theo quy định của công ty. Đồng thời tuân thủ đúng quy định của Bộ luật Lao động.
Thời điểm nên viết đơn xin nghỉ phép mẫu
Dưới đây là một số trường hợp cụ thể, người lao động cần phải viết đơn xin nghỉ phép gửi lên doanh nghiệp.
Nhu cầu nghỉ phép năm
Người lao động khi làm việc đủ 12 tháng tại một doanh nghiệp nào đó sẽ được nghỉ phép 12 ngày/năm. Để nghỉ phép năm, bạn cần dùng mẫu đơn xin nghỉ phép của doanh nghiệp. Đối với nhân viên làm việc tại môi trường khắc nghiệt và độc hại sẽ được nghỉ phép 14 ngày/năm. Còn môi trường làm việc độc hại, nguy hiểm cao sẽ được nghỉ phép 16 ngày/năm.
Nghỉ phép theo quy định pháp luật
Người lao động được nghỉ thêm một vài ngày phép vào dịp quan trọng như: Ma chay, đám hỏi,…
Nghỉ phép không hưởng lương
Đối với một vài trường hợp bất khả kháng như: Có việc cá nhân đột xuất, đau ốm,…Người lao động nếu hết ngày phép vẫn được xin nghỉ nhưng không được hưởng lương.
Nghỉ phép bù
Đối với một số ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định Nhà nước, người lao động sẽ được phép nghỉ, hưởng nguyên lương. Dĩ nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu làm việc và sản xuất vào ngày này có thể đàm phán lại với người lao động.
Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép mẫu
Dưới đây, Bảo Vệ Việt Hoàng sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn để các bạn tham khảo và áp dụng:
Đối với phần mở đầu đơn xin nghỉ phép
- Quốc ngữ và tiêu ngữ: Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc.
- Tiêu đề chính là: Đơn xin nghỉ phép
- Ngày tháng năm: Có thể viết ở đầu hoặc viết ở cuối tờ đơn.
- Kính gửi: Ban lãnh đạo; ban giám đốc; phòng ban liên quan,…
- Thông tin cá nhân người lao động: Họ và tên, mã số nhân viên, chức vụ, phòng ban.
Cách viết đơn xin nghỉ phép mẫu phần nội dung
- Phần mở vào nội dung: Tôi viết đơn này để đề nghị….
- Lý do xin nghỉ phép: Phép năm hay việc cá nhân,…
- Thời gian nghỉ phép: Từ ngày….đến ngày….
- Kế hoạch bàn giao công việc thời gian nghỉ phép: Bạn nêu rõ sẽ bàn giao công việc cho ai và phụ trách những đầu việc nào?
- Số điện thoại cá nhân khi doanh nghiệp có việc cần gọi đến bạn.
- Cam kết công việc trong thời gian người lao động nghỉ phép.
Phần kết luận trong đơn xin nghỉ phép
- Cuối tờ đơn xin nghỉ phép mẫu, bạn hãy ghi lời cảm ơn chân thành và mong muốn của bản thân như: Tôi mong ban lãnh đạo/ban giám đốc/phụ tách phòng ban xem xét, chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn.
- Phía cuối cùng, bạn đừng quên có thêm mục chữ ký từ các phòng ban liên quan.
Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép
- Để nhận được sự phê duyệt từ ban quản lý công ty, bạn cần dùng mẫu đơn xin nghỉ phép theo đúng quy định từ nơi đang làm việc.
- Đối với trường hợp công ty không có mẫu đơn nghỉ phép cụ thể, bạn mới tự soạn đơn xin nghỉ phép. Đối với cách viết đơn xin nghỉ phép, bạn nên theo giọng điệu nhẹ nhàng, lịch sự.
- Về lý do xin nghỉ phép, bạn cần phải khai trung thực và hợp lý. Bạn cần nêu rõ lý do nghỉ phép để được ban quản lý chấp thuận dễ dàng hơn.
- Trong đơn xin nghỉ phép, bạn cần đưa ra phương án và phương hướng giải quyết công việc cụ thể. Đồng thời nêu rõ nhiệm vụ của bạn trong thời gian nghỉ phép.
- Bạn nên xác định cụ thể công việc mình sẽ nghỉ phép có được tính lượng hay không được tính lương.
Trung bình một năm được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 113 thuộc Bộ luật Lao động 2019, người lao động được phép:
- Nghỉ 12 ngày đối với môi trường làm việc bình thường.
- Nghỉ 14 ngày đối với người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề nguy hiểm/độc hại.
- Nghỉ 16 ngày đối với người làm nghề nặng nhọc, nguy hiểm.
Kết luận:
Vậy là Bảo Vệ Việt Hoàng đã hướng dẫn xong cách viết đơn xin nghỉ phép mẫu để các bạn quan tâm có thể tham khảo và áp dụng. Nếu còn điều gì thắc mắc hoặc cần được tư vấn cụ thể hơn về chủ đề trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau để được hỗ trợ kịp thời bạn nhé!
Xem thêm:
