Tổng hợp một số cách chấm công nhân viên phổ biến

Với phương pháp chấm công nhân viên bằng mống mắt, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư thiết bị phân tích hình ảnh võng mạc con người

Hiện tại, các doanh nghiệp áp dụng nhiều cách chấm công nhân viên khác nhau. Mỗi phương pháp chấm công sẽ có những ưu nhược điểm riêng. Vậy, đó là những phương pháp chấm công nào? Tham khảo ngay bài viết của Bảo Vệ Việt Hoàng để có câu trả lời chính xác nhất nhé!

Chấm công nhân viên bằng thẻ từ

Đây chính là hình thức chấm công hiện đại ứng dụng máy chấm công và một số thẻ từ. Với hình thức chấm công này, nhân viên chỉ cần thực hiện quẹt thẻ, còn thông tin về giờ ra vào và ngày cụ thể sẽ được lưu vào máy chấm công tự động. 

Đây chính là hình thức chấm công hiện đại ứng dụng máy chấm công và một số thẻ từ
Đây chính là hình thức chấm công hiện đại ứng dụng máy chấm công và một số thẻ từ

Về ưu điểm

  • Nhân viên thực hiện chấm công nhanh chóng.
  • Hình thức chấm công phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp.
  • Máy chấm công bằng thẻ từ tích hợp với nhiều phần mềm chấm công khác dễ dàng.
  • Công cụ chấm công có thể tự động lưu trữ thông tin khi bị mất điện đột ngột.

Về nhược điểm

  • Cách chấm công nhân viên này tốn chi phí làm thẻ từ.
  • Nhân viên buộc phải mang theo thẻ từ bên người khi đi làm.
  • Một vài tình trạng chấm công hộ có thể diễn ra trong công ty.

Cách chấm công nhân viên bằng vân tay

Đây là phương pháp chấm công được thực hiện thông qua thiết bị chấm công điện tử vân tay. Theo đó, nhân viên sẽ đặt tay vào máy, ngay lập tức hệ thống sinh trắc học sẽ quét tự động và lưu lại danh tính, thời gian đi làm của mỗi nhân viên.

Đây là phương pháp chấm công được thực hiện thông qua thiết bị chấm công điện tử vân tay
Đây là phương pháp chấm công được thực hiện thông qua thiết bị chấm công điện tử vân tay

Về ưu điểm

  • Cách chấm công bằng vân tay mang lại độ chuẩn xác cao và hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ.
  • Công việc chấm công của nhân viên được thực hiện nhanh gọn hơn.
  • Nhân viên không phải đóng thêm bất kì chi phí nào khác.
  • Công cụ đồng bộ với một số phần mềm chấm công khác.

Về nhược điểm

  • Máy chấm công nhân viên bằng vân tay sẽ bị ảnh hưởng của thời tiết, nhiệt độ dẫn đến quá trình chấm công bị gián đoạn.
  • Hình thức chấm công khó khăn cho các công việc tiếp xúc với hóa chất thường xuyên, gây trầy xước tay.
  • Máy chấm công vân tay không phù hợp với tính chất công việc phải di chuyển nhiều.

Chấm công nhân viên bằng khuôn mặt

Đây chính là hình thức chấm công được thực hiện qua nhận dạng khuôn mặt. Đồng thời so sánh với dữ liệu lưu từ trước nhằm mục đích chính là định danh chính xác nhân viên. Đối với hình thức chấm công này, công ty chỉ việc chuẩn bị công cụ duy nhất là thiết bị chấm công khuôn mặt.

Về ưu điểm

  • Chấm công bằng khuôn mặt mang lại tính chính xác cao, đồng thời hạn chế tình trạng chấm công hộ. 
  • Nhân viên không phải đóng thêm bất cứ khoản phí nào.
  • Có thể khắc phục hiệu quả nhược điểm của cách chấm công nhân viên bằng thẻ từ hoặc vân tay.
  • Công cụ nhận diện khuôn mặt có thể đồng bộ phần mềm chấm công khác.

Về nhược điểm

  • Chi phí đầu tư máy chấm công bằng khuôn mặt đắt.
  • Khả năng xử lý dữ liệu thường chậm hơn so với thẻ từ hoặc vân tay.

Phương pháp chấm công bằng mống mắt

Với phương pháp chấm công nhân viên bằng mống mắt, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư thiết bị phân tích hình ảnh võng mạc con người. Từ đó, so sánh dữ liệu mống mặt cài đặt sẵn để nhận dạng mỗi nhân viên. 

Với phương pháp chấm công nhân viên bằng mống mắt, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư thiết bị phân tích hình ảnh võng mạc con người
Với phương pháp chấm công nhân viên bằng mống mắt, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư thiết bị phân tích hình ảnh võng mạc con người

Về ưu điểm

  • Hình thức chấm công đi làm bằng mống mắt mang đến độ chính xác cao. Đồng thời hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ.
  • Cách chấm công này đem lại hiệu quả cao tại các công trình công cộng, giao thông cao tốc.
  • Khắc phục triệt để nhược điểm phương pháp chấm công bằng vân tay hoặc thẻ từ.

Về nhược điểm

Bên cạnh các ưu điểm nổi bật trên, phương pháp chống công mống mắt cũng tồn tại nhược điểm nhỏ, đó chính là: Thiết bị máy chấm công bằng mống mắt thường có chi phí đắt đỏ.

Cách chấm công nhân viên bằng phần mềm

Đây chính là hình thức chấm công thông qua phần mềm chấm công tự động hóa dữ liệu nhân viên. 

Về ưu điểm

Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của phần mềm chấm công nhân viên được các doanh nghiệp ưa chuộng lựa chọn:

  • Chấm công bằng phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý được việc chấm hiệu quả hơn.
  • Doanh nghiệp dễ dàng thay đổi đặc tính phần mềm đảm bảo phù hợp với cơ cấu.
  • Xây dựng một môi trường làm việc hiện đại và năng động.
  • Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao lợi thế về cạnh tranh so với đối thủ.

Về nhược điểm

Bên cạnh các ưu điểm nổi bật trên, phương pháp chấm công bằng phần mềm cũng tồn tại một vài nhược điểm nhỏ sau:

  • Phần mềm chấm công nhân viên cần có internet mới hoạt động được.
  • Nhân viên cần nắm cách sử dụng phần mềm trên điện thoại và máy tính. 

Kết luận:

Vậy là Bảo Vệ Việt Hoàng đã cùng với các bạn tìm hiểu xong một số cách chấm công nhân viên hiệu quả, được các doanh nghiệp ứng dụng phổ biến trên thị trường hiện nay. Nếu còn điều gì thắc mắc về các phương pháp chấm công trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sau để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp kịp thời bạn nhé!

Xem thêm:

Leave a Reply

Your email address will not be published.