Trong mỗi công ty, doanh nghiệp thì nhân viên nhân sự đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Bộ phận này chính là cánh tay đắc lực cho mọi nhà lãnh đạo trong việc quản lý, phát triển doanh nghiệp. Vậy, bộ phận này thường làm những công việc gì? Hãy cùng Bảo Vệ Việt Hoàng chúng tôi tìm hiểu rõ về bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự như sau đây.
Bảng mô tả vị trí công việc nhân sự chi tiết
Nhân viên nhân sự trong mỗi doanh nghiệp thường là những người chịu trách nhiệm về nhân sự và một số công việc khác liên quan đến người lao động trong công ty. Các công việc cụ thể như sau:
Quản lý việc tuyển dụng nhân viên
Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự được thể hiện rõ ràng trong khâu tuyển nhân sự. Với việc tuyển dụng nhân viên thì đội ngũ nhân sự cần phải làm lần lượt những công việc cụ thể như sau:
- Tiến hành nhận bản đăng ký nhân sự và trình lên cấp trên để ký duyệt.
- Cần lập thông báo về tuyển dụng, liên hệ đến các trung tâm việc làm hoặc trực tiếp đăng tuyển trên các phương tiện thông tin truyền thông đại chúng.
- Tiến hành nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ và gửi lời mời phỏng vấn đến người lao động.
- Lên kế hoạch phỏng vấn chi tiết rõ ràng, thông báo những ứng viên đạt và không đạt yêu cầu.
Đánh giá ứng viên và chuyển cho phòng kế toán để tính lương
Trong bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự thì ứng viên cần phải thực hiện mọi công việc liên quan đến người lao động như:
- Tiến hành quản lý hồ sơ và lý lịch của toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty. Lập các danh sách theo biểu mẫu và cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Lưu trữ thông tin của các ứng viên khi tuyển dụng cả những ứng viên không đạt yêu cầu và đạt yêu cầu.
- Quản lý các hồ sơ của cán bộ nhân viên nghỉ việc.
- Quản lý những công việc đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp.
- Quản lý việc mua bán văn phòng phẩm của doanh nghiệp.
- Nhân viên nhân sự sẽ quản lý và phân phát những biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự. Cung cấp cho những bộ phận khác khi cần thiết.
- Đề xuất lên cấp trên những phương án hỗ trợ cho người lao động vào các dịp thưởng lễ tết….
- Cần tiến hành lập các quyết định bổ nhiệm, điều động và miễn nhiệm theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện công việc chấm công vân tay cho mọi thành viên trong công ty. Đồng thời cần phải gửi lên bộ phận kế toán để tính lương cho nhân viên.
- Quản lý thời gian nghỉ phép của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tiếp nhận các công văn đến và cần phải phân loại và chuyển công văn giấy tờ cho bộ phận giao nhận để chuyển đến những địa chỉ hay bộ phận nào khác liên quan.
- Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo đúng quy định của công ty.
- Đánh máy hay photo các văn bản, giấy tờ hay những phần việc được giao.
- Quản lý số điện thoại tổng đài của công ty và có trách nhiệm trả lời những giải đáp thắc mắc của khách hàng cũng như các nhân viên phòng ban khác.
- Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan.
- Lập lịch họp cho cán bộ nhân viên công ty và lịch tiếp các khách hàng.
- Theo dõi bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động toàn công ty.
- Xây dựng thực hiện các kế hoạch đào tạo và nâng cao tay nghề cho người lao động.
- Thực hiện mọi công việc trưởng phòng phân công.
Yêu cầu để có thể trở thành nhân viên nhân sự
Thông qua bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự như trên thì có thể thấy công việc là rất nhiều. Vì vậy, phải đòi hỏi những người có chuyên môn giỏi và có đầy đủ các yêu cầu như sau:
- Để trở thành nhân viên nhân sự thì đòi hỏi phải có bằng chuyên ngành quản trị nhân sự hoặc quản trị kinh doanh hoặc một số ngành nghề liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhân sự.
- Có các kỹ năng về tư duy và đưa ra được các quyết định.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và biết lắng nghe.
- Thành thạo tin học văn học.
- Sử dụng thành thạo những phần mềm quản lý nhân sự.
- Nắm rõ được các quy định của Luật lao động.
Với những chia sẻ nêu trên về bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự hy vọng đem đến cho bạn những thông tin bổ ích nhất. Tùy từng mỗi công ty, doanh nghiệp mà công việc mà đội ngũ nhân viên nhân sự phải làm là chi tiết và cụ thể riêng. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị cho mình những kỹ năng tốt nhất để trở thành nhân viên nhân sự.
Xem thêm:
